مستندات ججوجل الدرس الثاني (كيفية التحديد, وشرح للتبويبة الأولى من التنسيق)

كتب هذا المقال شهاب علي صغير:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته,

نرحب بكم متابعي مدونة تقنيات الكفيف اليمني,

في الدرس الثاني من شروحات مستندات جوجل,

شرحنا في الدرس السابق واجهة مستندات جوجل وكيفية تنزيله,

و سنشرح في هذا الدرس بعض أزرار وتبويب هذا البرنامج,

أنقر على زر قائمة مستند جديد,

وأن كنت مفعلً خيار إنشاء مستندات الword سيظهر لك خيارين الأول مستند جوجل جديد,

والثاني مستند word جديد,

وبعد إختيار نوع المستند المراد إنشائه,

أول زرين سنواجههم هما:

تراجع ويمكنك من التراجع عن آخر إجراء قمت به,

أما زر الإعادة فهو عبارة عن زر يقوم بعمل المعاكس زر التراجع.

كيفية تحديد نص:

والآن توجه إلى أي نص طويل نسبيًا ثم قم بنسخه لنقوم ببعض التعديلات.

قم بتحديد نص معين وليكن السطر الأول من النص الذي قمت بنسخه,

التحديد باستخدام لوحة المفاتيح الخارجية:

أن كنت تستخدم لوحة مفاتيح خارجية فتستطيع التحديد بعدة أناط وهي كالتالي:

1- للتحديد الأحرف فعليك الضغط على مفتاح التبديل shift  مع السهم الأيسر لتحديد الأحرف,

2- لتحديد الكلمات فعليك الضغط على المفاتيح التالية:

مفتاح التحكم control مفتاح التبديل shift مع السهم الأيسر لتحديد الكلمات,

3- لتحديد الأصطر:

مفتاح شيفت مع السهم الأسفل.

التحديد باستخدام الهاتف:

أما أن كنت تستخدم الهاتف للتحديد فكلما عليك فعله هو كالتالي:

1- أنتقل إلى قائمة talkback,

2- أنقر على الإجراءات,

3- أنقر على بدء أو إنهاء وضع الاختيار.

ولن تظهر لك هذه الخيارات إلا إن كنت واقف على مربع التحرير.

وعند بدء أو إنهاء وضع الاختيار ستلاحظ أن الناطق ينطق بدأ وضع التحديد ويمكنك  باصبعك التحريك للأسفل للتحديد أو للأعلى لإلغاء وضع التحديد,

ولتحديد حرف أو كلمة أو فقرة فكل ما عليك فعله هو أن تحرك بأصبع سريعاً ألى الأعلى والأسفل حتى تسمع الطريقة التي تريد التحديد بها.

وبعد تحديد النص تحرك حتى تجد

التنسيق,

أنقر عليه,

وستجد علامتي تبويب هما:

 نص وفقرة,

المحدد أفتراضياً نص وفيه:

1- عريض Bold,

ويمكن استخدام هذا الخيار لإبراز العناوين الرئيسية في المستند لتمييزها بصرياً ويمكن استخدامه في كتابة المقالات الجامعية أو حتى للبحوث الأكاديمية.

2- مائل Italic,

وهو خط مائل منحني,

ويمكن استخدامه في تمييز التعليقات والاقتباسات بصرياً ليسهل الوصول إليها.

3- تسطير Underline,

ويمكن أن نستخدمه في تمييز النص المراد تصحيحه أملائيًا أو نحويًا,

وكما يمكن استخدامه في تمييز الجمل والكلمات المهمة في النص,

وتستطيع الاستفادة من التسطير للإشارة إلى النص الذي تم تصحيحه ومراجعته,

وكما يمكن إستخدامه أيضاً في تنظيم المعلومات ليسهل على القارئ فهم المعلومات الواردة في المستند.

4- يتوسطه خط Strikethrough,

هو عبارة عن خط يضاف للنص الذي لم يعد صالحاً كالقوانين ويضاف هذا الخط ليتمكن القارئ من معرفة النص غير المعتمد بوجود هذا الخط,

فبدلاً من حذف النص بأكمله يتم وضع هذا الخط لتتمكن من المقارنة ما بين النص الغير صالح والنص المعدل.

وليس هذا هو الاستخدام الوحيد وإنما هناك إستخدامات كثيرة لهذا الخط منها:

1- الإشارة إلى التغييرات: يمكن استخدام Strikethrough للإشارة إلى العناصر التي تم إزالتها أو تغييرها في النص، وهذا يمكن أن يكون مفيدًا للمؤلفين والقراء عندما يريدون متابعة التغييرات التي تم إجراؤها.

2- التأكيد على التعديلات: يمكن استخدام Strikethrough للتأكيد على التعديلات الهامة التي يتم إجراؤها في المستند، وهذا يمكن أن يساعد في توجيه انتباه القراء إلى الجزء المهم من المستند.

3- إظهار المفردات الغير صحيحة: يمكن استخدام Strikethrough للإشارة إلى المفردات التي لم تعد صحيحة أو مقبولة في اللغة، وهذا يمكن أن يساعد القراء في فهم اللغة بشكل أفضل.

بشكل عام، يمكن استخدام Strikethrough في تنسيق المستندات لإظهار التغييرات والتعديلات الهامة وتسهيل فهم المستند للقراء.

5- مرتفع Superscript.

تنسيق مرتفع  Superscript هو تنسيق يستخدم لرفع النص أعلى السطر الأساسي في المستندات الإلكترونية. يتم استخدام هذا التنسيق لأغراض عديدة، ومن أهم  الفوائد الرئيسية لهذا  التنسيق  في المستندات ما يأتي:

1- المصطلحات العلمية والرياضية: يمكن استخدام مرتفع  Superscript لعرض المصطلحات العلمية والرياضية مثل المؤشرات والأسس والأعداد الخاصة.

2- الوحدات العلمية: يمكن استخدام مرتفع  Superscript لعرض وحدات القياس  العلمية مثل الأقدام والبوصات والأمتار والسنتيمترات وغيرها.

6- منخفض Subscript,

ويمكن استخدام تنسيق منخفض  Subscript  لوضع نص أو رقم أو رمز  كيميائي أو رمز رياضي أو أي رمز آخر أسفل الخط الأساسي للنص وبحجم أصغر.

ويستخدم هذا التنسيق عادة للإشارة إلى الفهارس السفليّة و لتوضيح الأرقام المرتبطة بالنص، مثل الأرقام الكيميائية للعناصر أو رقم الأكسدة في المركبات الكيميائية، وكذلك للكتابة العلمية والرياضية،

حيث يستخدم في كتابة الرموز الرياضية والنواتج الفيزيائية والكيميائية والإحصائية.

7- النمط,

يأتي إفتراضيًا محدد على عادي:

ويمكنك من هنا عنونة المستند بمستوياته الستة وهناك عناوين ليس لها تسمية يعني أن العنوان هو عنوان فقط بدون أي مستوى ولكن أذا كنت تحرر باستخدام مستندات جوجل فعندما تصل إلى النص المحدد كعنوان فينطق النص عنوان مع ذكر أحد المستويات,

 وأما العنوان الفرعي فهو العنوان الذي يتفرع من العنوان الرئيسي ويعمل كالعنوان المذكور سابقاً

والقسم الثاني من العناوين فهو كالعناوين   المعتادة كالعنوان واحد إلى آخره وعند الوصول إلى العنوان ينطق الناطق  العنوان مع نطق رقم أو مستوى العنوان,

مثلاً سينطق  العنوان واحد عند الوصول إلى النص المحدد كعنوان أو كعنوان فرعي أو أي مستوى من مستويات العناوين.

8- الخط:

ويكون إفتراضيًا على Arial,

وهو  أحد خطوط الحاسوب المتوفرة على نظام تشغيل ويندوز[2] وماكنتوش[3]، وهو أحد خطوط عائلة الغير مذيلة (بالفرنسية: Sans-serif)‏، ولقد تم تطويره عام 1982 من قبل فريق تطوير مكون من 10 أفراد برئاسة روبين نيكولاس وباتريكا ساوندرز ليكون مطابقا لخط هلفتيكا دون دفع كلفة استعماله.

المصدر

وتستطيع الاختيار من بين مجموعة من الخطوط لتناسب احتياجاتك.

يوجد زرين بعد لون الخط وكل ما تقوم به التالي:

الزر الاول يقوم بتقليل حجم النصوأما الزر الذي يليه فهو يزيد حجم النص.

9- لون النص:

وهو اللون الذي سيظهر به مظهر النص,

ويفضل أن تجعل لونه أسود ليكون مريحًا لعيني القارئ.

10- لون التمييز:

ويقصد به:

اللون الذي يأتي وراء النص للمكفوفين لا يهمنا وبحسب ما نعرف لا داعي لتلوين خلفية النص لتجنب إجهاد العين للقارئ أو متصفح الموقع أو المقال.

11- محو التنسيق,

ويقوم هذا الزر بحذف كل ما قمت بتطبيقه من تنسيقات.

وبهذا نكون قد وصلنا إلى نهاية درسنا لهذا اليوم سائلين من الله أن نكون قد أوصلنا لكم المعلومة بالشكل الصحيح,

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.