السلام عليكم متابعي مدونة تقنيات الكفيف اليمني,
نرحب بكم في الدرس الخامس من دروس مستندات google.
تحدثنا في الدرس السابق عن قائمة إدراج وشرحنا كل ما تحتويه من قوائم وتنسيقات,
يوجد بعد زر إدراج مربع إختيار يسمى التعليقات كل ما يقوم به هو عرض التعليقات التي تمت كتابتها من قُراء المستند.
ستجد بعد مربع إختيار التعليقات مربع النص الذي تكتب فيه,
لكن عند الوقوف عليه لا تسمع أي نص من الذي قمت بكتابته,
حقيقة لا ندري هل هذا خطأ في توافقية قارئ الشاشة,
أم أنه شيء آخر.
خيارات مربع الكتابة:
عند الانتقال إلى قائمة الإجراءات في talkback ستجد خيارات تنسيق وتحديد منها:
1- الشرح اللفظي لتنسيق المحتوى المحدد,
هذا الخيار يمكنك من معرفة حجم الخط لون النص والمحاذاة وكل ما تحتاجه من معلومات تنسيق المستند.
2- إدراج رمز تعبيري,
ويمكنك من إضافة رمز من رموز الإيموجي.
وأما بقية الخيارات الموجودة في قائمة الإجراءات قد تم شرحها في الدروس السابقة.
يوجد بعد مربع التعديل خيارات التنسيق التي تم شرحها في الدرس الثاني عندما شرحنا قائمة تنسيق.
شرح الخيارات
ويأتي بعدها زر الخيارات الممثل بالنسبة للمبصرين بعلامة الثلاث نقاط.
وأول خيار هو خيار تسمية المستند.
وأما الزر الذي يليه:
كتم صوت عمليات الدخول والخروج,
يفيد هذا الخيار في تنبيهك عند تعديل أحد المتعاونين معك في تحرير المستند,
أو أذا قام أحدهم بالتعليق على المستند.
تخطيط الطباعة,
تخطيط الطباعة في تنسيق المستندات هو عملية تحديد الشكل الذي يتم فيه عرض وترتيب محتوى المستند على صفحة الطباعة. ويتم ذلك بتحديد حجم الصفحة والهوامش والخطوط والفراغات بين الفقرات والعناوين والفواصل والرؤوس والأرقام والترقيم وغيرها من العناصر التي تؤثر على تصميم المستند وتأثيره على القارئ.
ويهدف تخطيط الطباعة إلى جعل المستند سهل القراءة وجذاباً للعين، كما يساعد في توحيد المظهر الخارجي للمستندات التي تنشأ بنفس الغرض أو تتعلق بنفس الموضوع، ويساعد أيضاً في تقليل الصفحات الفارغة والفواصل غير المرغوب فيها، ويساعد في تحديد حدود النصوص المختلفة ومنع تداخلها فيما بينها، ويمكن استخدام التخطيط للطباعة لتعزيز المحتوى الذي يحتوي على أرقام وبيانات وجداول وصور وغيرها من العناصر الرسومية.
اقتراح تغييرات,
يمكن أن نستفيد منها في الآتي:
1- التعاون: يمكن لأكثر من شخص العمل على المستند بنفس الوقت والتعديل عليه وإضافة التعليقات والاقتراحات.
2- الرصد: يمكن لمالك المستند أن يتابع التغييرات ويوافق عليها أو يرفضها وفقًا لاحتياجاته.
3- الأمان: يحافظ استخدام زر "اقتراح التغييرات" على سلامة المستندات بحيث يتم الحفاظ على النسخة الأصلية من المستند في حالة عدم الموافقة على التعديلات المقترحة، مما يضمن سلامة المستندات ويحميها من التعديل أو التحريف.
ولإظهار الاقتراحات يمكنك الضغط على زر التعليقات أو من أجراءات مربع النص المشروحة مسبقاً عرض الإقتراحات.
مخطط المستند,
تستطيع من هنا عرض العناوين والأنتقال أليها بكل سهولة.
بحث واستبدال,
حيث يساعدك على إستبدال كلمة بكلمة أخرى أو حذف نص أو علامة غير مرغوبة,
وتستطيع الاستفادة منه في تنسيق مستندات برايل لإزالة العلامات غير المرغوبة وتصحيحها,
وهذا ما سنقوم بشرحه في الدروس القادمة أنشاء الله.
وتنسيق مستندات إلا فيض من غيض من ما يمكن أن تستفيد منه في البحث والاستبدال.
استكشاف,
يعمل مثل عمل الرابط لكن بعد تحديد النص انقر على خيارات ومن ثم استكشاف ويبحث لك عن المصدر للمقال إن كان متوفر.
التدقيق الإملائي,
وهذا تستطيع من خلاله تصحيح جميع أخطاء المستند. ولكنه باللغة العربية لا يعتمد عليه
إعداد الصفحة,
وهذا عبارة عن تنسيق الصفحات التي ستطبع,
حيث تستطيع تحديد هل النص المعروض يكون أفقي أو عمودي,
وكما تستطيع تحديد نوع الأوراق كال a4 و a5 إلى آخره.
عدد الكلمات,
ومن هنا تستطيع معرفة عدد كلمات المستند وحروفه مع المسافات او حتى بدون مسافات.
التحكم في التحديد,
ومن هنا تستطيع أدراج تذييل أو تحديد كلمات أو النسخ واللصق,
وتستطيع أيضاً إدراج رأس صفحة أو الانتقال إليه,
أو الانتقال إلى رأس الصفحة التالي أو السابق,
أو الإنتقال إلى التعليق التالي أو السابق.
المشاركة والتصدير,
وهي قائمة تتيح لك التالي:
مشاركة,
ويمكنك من إضافة متعاونين وذلك من خلال إدخال عناوين البريد الإلكتروني التي تريدها لغرض التعاون في تحرير المستند.
إدارة أذونات الوصول,
ومن هنا تستطيع تحديد أذونات من سيدخلون عبر الرابط بحيث يكون لهم صلاحيات معينة تحددها أنت.
أما الزر الذي يلي أدارة أذونات الوصول فهو:
نسخ الرابط وهذا هو الرابط الذي سيتيح للمستخدمين الوصول إلى مستند ويمكنهم عند الدخول إلى الرابط عرض المستند وفعل ما قمت بالسماح به من خلال الزر السابق الذكر إدارة أذونات الوصول.
إرسال نسخة,
وتستطيع من هنا مشاركة المستند لأصدقائك,
وتحديد نوع الملف المراد مشاركته أما ملف word أو pdf أو rtf أو txt,
ملاحظة أن أنشءت الملف word لا تستطيع عرض هذه الخيارات وعند فتح قائمة إرسال إلى:
سيظهر لك مستند جوجل فقط ما يعني أنه يقول لك إجعل هذا المستند بصيغة مستندات جوجل و سأظهر لك ما تريد.
حفظ بإسم,
وهذا يعمل مثل عمل الزر السابق من ناحية الخيارات والمختلف هنا أنه يقوم بحفظ الملف المختار بالصيغة التي اخترتها إلى جهازك.
طباعة,
وهذا يمكنك من طباعة المستند المحدد.
إنشاء نسخة,
ويمكنك من إنشاء نسخة أخرى من المستند,
إضافة إلى الشاشة الرئيسية,
ومن هنا يمكنك إضافة إختصار ليسهل لك الوصول إلى المستند وتحريره بشكل أسرع.
أنتهت قائمة مشاركة وتصدير.
الإضافات,
وعند النقر عليه ستجد زر يسمى الحصول على الإضافات,
عند النقر عليه سيعيد التطبيق توجيهك الى متجر جوجل.
وسيوصيك بالتطبيقات التالية:
وتطبيق: DocuSign,
وتطبيق: SwiftScan.
نقل,
يمكنك هذا من نقل المستند من مجلد إلى آخر في جوجل درايف.
الإتاحة بلا إنترنت,
وهذا يتيح لك تحرير المستند بشكل جزئي بلا إنترنت لأن تطبيق المستندات معتمد في بعض الوظائف على الإنترنت بشكل أساسي.
التمييز بنجمة,
لتستطيع الوصول إلى المستند من علامة تبويب المميزة بنجمة من جوجل دريف أو من خلال قائمة التنقل في تطبيق المستندات.
التفاصيل,
وهو الزر ما قبل الآخير وتستطيع من خلاله معرفة حجم المستند ومتى تم إنشاءه وآخر تعديل تم عليه ومن هناك تستطيع معرفة المتعاونين الذين قمت بإضافة عناوين البريد الإلكتروني ليستطيعوا التحرير معك.
المساعدة والملاحظات,
وهو الزر الذي يوجد تقريباً جميع في تطبيقات جوجل لغرض قراءة مقالات عن التطبيق المفتوح ارسال أي ملاحظات وتعليقات.
وبهذا متابعي مدونة تقنيات الكفيف اليمني الأعزاء نكون قد وصلنا إلى نهاية سلسلة دروس مستندات جوجل التي تعرفنا من خلالها على كافة قوائمه وأزراره والتنسيقات المستخدمة فيه.
سائلين من الله أن نكون قد وفقنا لأيصال المعلومة بالشكل المطلوب والصحيح,
لا تنسو أنه يمكنكم كتابة أراءكم من خلال التعليقات أو من خلال نموذج الإتصال بنا.
انتظرونا في دروس ومقالات قادمة.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق