السلام عليكم ورحمة الله وبركاته متابعي مدونة تقنيات الكفيف اليمني,
نرحب بكم في الدرس الثالث من سلسلة دروس مستندات جوجل,
شرحنا في الدرس السابق كيفية ضبط وتنسيق النص وكيفية ضبط الألوان المناسبة للقارئ لكي لا تجهد عينيه سواء كان ضعيف البصر أو حتى مبصر.
سنتعرف في هذا الدرس على التبويبة الثانية والأخيرة من التنسيق ألا وهي فقرة,
قم بفتح المستند الذي أنشأناه في الدرس السابق,
قم بتحديد نص بأي طريقة من الطرق التي ذكرت مسبقاً,
ثم توجه إلى تنسيق علامة تبويب فقرة,
وتوجد فيه الخيارات والعناصر التالية:
1- محاذاة لليمين:
وهذا الخيار يأتي محدد إفتراضياً أن كانت لغة الكتابة العربية,
وإن كانت أي لغة لاتينية,
فستكون لليسار.
2- توسيط:
ويهدف تنسيق التوسيط في المستندات إلى تحسين مظهر النص وجعله أكثر جاذبية وأسهل للقراءة والفهم.
حيث يتم وضع المحتوى في المنتصف الأفقي للصفحة ونستفيد منه لكتابة العناوين لتكون مميزة بشكل ملفت.
3-محاذاة لليسار,
وهو تنسيق يقوم بترتيب النص في المستند بحيث يتم تحديده بجانب الهامش الأيسر للصفحة، مما يجعل النص متساويًا على الجانب الأيسر وغير متساوٍ على الجانب الأيمن. ويتم استخدام تنسيق محاذاة النص لليسار في مختلف أنواع المستندات، مثل الرسائل والتقارير والمقالات والكتب وغيرها وكما قلنا سابقاً فهذا التنسيق يستخدم غالباً في اللغات اللاتينية وهذا ما يتضح لنا حين تغيير محاذاة الكتابة تلقائياً إلى اليسار عند الكتابة باللغة الإنجليزية والعكس باللغة العربية.
4- ضبط المحاذاة,
ويمكنك هذا الخيار من ضبط المحاذاة يدوياً,
وبحسب معلوماتنا لا نستطيع تحريك المحاذاة كمكفوفين وإنما يستطيع المبصرين فعل ذلك.
5- تحريك إلى مستوى أعلى,
ويمكنك هذا الخيار من إلغاء المسافات البادئة للفقرة.
6- المسافة البادئة:
ومهمتها أن تقوم بإدراج مسافات عند بداية الفقرة وهي عكس تحريك لأعلى,
ويمكن الاستفادة من المسافات البادئة في التالي:1- تسهيل القراءة: حيث تساعد المسافة البادئة في تحديد بداية الفقرة بوضوح وتجعل النص أكثر سهولة في القراءة والفهم.
2- جعل النص أكثر جمالية: حيث يمكن استخدام المسافة البادئة لإضافة الزخارف أو الرموز الخاصة لتزيين الفقرة وجعلها أكثر جمالاً.
3- تحسين تنسيق الصفحة: حيث يمكن استخدام المسافة البادئة لتحسين تنسيق الصفحة بشكل عام، وجعلها أكثر تنظيماً واحترافية.
4- تمييز الفقرات عن بعضها البعض: حيث يمكن استخدام المسافة البادئة تمييز الفقرات عن بعضها البعض، لتسهيل فهم وقراءة النص.
7- الأرقام التلقائية,
حيث تستخدم الأرقام التلقائية في مختلف أنواع المستندات، بما في ذلك المستندات الأكاديمية والتقارير والكتب والمواصفات والمقالات. وتستخدم الأرقام التلقائية أيضًا لإنشاء جداول المحتويات وفهارس الأشياء والأرقام التسلسلية الأخرى في النص، والتي تجعل المستند أكثر تنظيمًا ووضوحاً.
9- الأرقام,
ومن هنا تستطيع تحديد شكل الترقيم الذي تحتاجه و تستطيع الإختيار من ستة خيارات.
ملاحظة
لترقيم عدة عناوين يرجى جعل كل عنوان في فقرة ومن ثم قم بتحديدها ومن ثم اختر الأرقام التلقائية.
10- الرموز النقطية التلقائية:
وهي شبيهة تقريباً بالأرقام وتعد تنسيق الرموز النقطية التلقائية مفيدًا في المستندات التي تحتوي على قوائم أو قوائم مرتبة وتساعد على تنظيم المعلومات وجعلها أكثر قابلية للقراءة والفهم. كما يمكن استخدام هذا التنسيق لإبراز العناصر المهمة أو لإنشاء ملاحظات أو قوائم المهام.
11- الرموز النقطية,
ويمكن من هنا اختيار شكلاً معيناً الرموز النقطية لغرض إضفاء طابع جمالي عليها.
12-تباعد الأسطر:
وهما زرين الزر الأول يقوم بتقليل تباعد الأسطر والثاني يقوم بزيادة تباعد الأسطر.
ويعتبر تباعد الأسطر هي المسافة الموجودة بين الأسطر المتتالية في صفحة المستند. ويمكن تعريفه كنسبة بين طول الخط والمسافة بين الأسطر في النص، أو يمكن قياسه بوحدات قياس مثل النقطة أو الملي متر.
وفائدة تباعد الأسطر أو Line spacing هي تحسين قراءة النص وفهمه، فعند وجود تباعد جيد بين الأسطر يمكن للقارئ تحديد حدود الأفكار والمفاهيم المختلفة والتركيز على كل فكرة بشكل منفصل. كما أن تباعد الأسطر يساعد في توزيع المعلومات على الصفحة بشكل متساوٍ.
ويتم استخدام تباعد الأسطر في مجموعة متنوعة من المستندات، مثل الوثائق الرسمية والعقود والأوراق البحثية والعروض التقديمية والمواد الإعلانية والمنشورات الدعائية، وغيرها.
أما الخيارين الأخيرين فهما عبارة عن
تنسيق إتجاه النص من اليسار إلى اليمين
حيث يمكن إستخدام هذا التنسيق للغات اللاتينية.
وأما الخيار الآخير فهو من اليمين إلى اليسار وهذا هو تنسيق خط اللغة العربية.
وبهذا نكون قد إنتهينا من شرح التنسيق وأيضاً من درس هذا اليوم,
نسأل من الله أن نكون قد وفقنا لأيصال المعلومة بالشكل المطلوب والصحيح,
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق